公司法务部发的催款函有效吗
有效。在实践中，欠款催收函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。企业在应收款回收时常用的文书，既有商务性质又有法律内涵。欠款催收函种类很多，形式各异，有强硬的、有征询的、有答复、也有警告的。但不管是什么形式的欠款催收函，都能产生以下的法律效力：1、欠款催收函可以有效的中断诉讼时效。根据民事诉讼法规定，欠款的诉讼时效一般是两年，要是在还款期限届满两年内，债权人没有向债务公司催款的，法院就不再保护。也就是说，即使这时债权人向法院起诉，要求债务人还款的，一旦对方提取诉讼时效抗辩，法院就会驳回起诉或判决对方胜诉。但按规定，欠款催收函作为催款通知，是具有中止诉讼时效的法律效力的，这样可以延长诉讼时效，让债权人可以灵活决定起诉时间2、欠款催收函能表明债权人已经履行了相应告知、给予合理期限的义务。按规定，在债务人逾期没有还款的，债权人一般应当履行通知义务，并给予合理期限后，债务人仍没有还款的，才可以起诉债务要求还款。
《中华人民共和国民法典》第一百八十八条向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。
催款函格式
催款函格式
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式
催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
（2）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容
这是催款函的.主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
范文一：催款函
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司（印章）
_____年___月___日
范文二：催款函
***（对方公司名称）：
贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，()严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****;开户行：****;帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
******公司
**年**月**日
2021催款函格式及催款函范文
每年年底都是企业的催款高峰期，催款犹如一场智斗,不管你是见招拆招,还是主动出击,要到款才是胜利。催款函是基本的脆快方式，怎么写催款函 范文 呢?下面是我整理的催款函格式及催款函范文，欢迎阅读。
格式一：委婉型
适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。
示例：
催 款 函
致：[ ]
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布 广告 。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》(以下简称合同)，贵公司应于( )年( )月( )日支 广告发布款￥ 。
我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，依照合同 条约定您应当支付违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。
本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。
格式二：无奈型
首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
示例：
催 款 函
致：[ ]有限公司：
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。
本公司与贵公司()年()月()日签订《 》(以下简称合同)，合同第 条约定：“ ”。贵公司应于()年()月()日支付 款￥ 。
本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付()年 ()月()日款，计 至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。
本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。
格式三：强硬型
适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。
范例：
催 款 函
致：[ ]
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年( )月( ) 日签订的《 》(以下简称合同)，我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至( )年( )月( )日已逾期 天，依照( )合同 条约定您应当支付违约金 元。以上欠款和违约金总计 元。
贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款 元，并支付违约金 元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。
格式四：关联第三方型
适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的 措施 。
范例：
催 款 函
致：[ ]有限公司：
敬启者：
受[广告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费 元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。
催款函的发送
原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。如直接送达，则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。传真或电子邮件取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。
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企业催款函
一步步的来，先提醒对方付款，然后再稍微正式点告知对方你下一步的行动计划，再不行就发律师函，还不奏效，就法院起诉。
催款函包括哪些内容
为了符合公平的债务追收程序，该信函必须包含以下内容：
债务金额（$）；
债权人的名字；
且声明如果债务人在30天内没有对债务的有效性提出异议，则债务人将认为债务有效。
催款函模板
一般提示信：包括未付发票的全部金额。它着重于债务金额，提醒对方及时付款，但通常没有指定日期，因为它是第一个提醒。后续还会有更多的提醒给到债务人，催款函的数量取决于债务催收机构，但通常在1到3封之间变化。样本如下:
尊敬的XX(债务人姓名):
非常遗憾地通知您，由于您未按时支付XX(全额债务金额，额外费用和利息成本）至XX（债权人的姓名和公司)，从今天XX(日期)起，我们已将您的案件提交法院。届时，法院的律师会与您联系，并通知您开庭日期。因此，您将收到传票，要求你出庭，你可以提出辩护。
如果您想结清欠款，请随时与我们联系。
致函人：XX (联系人姓名、催收公司名称、日期)
诉前催款函：包括全部债务，以及逾期付款成本和利息成本。它强调在采取法律行动之前，应尽快清偿债务，指出欠款总额和清偿债务的最后期限。
尊敬的XX (债务人姓名):
尽管我们先前已提醒您，但我们仍然没有收到您的任何付款和答复。因此，很遗憾地通知您，如果我们在XX / XX / XX（截止日期）之前未获得XX（金额）的全部付款，我们别无选择，只能对您提起诉讼，以追回客户的债务金额（债权人的姓名和公司）。请核对下面的全部债务金额和其他费用：
账户值:XX (填入债务金额)
逾期费用:XX (填写金额)
利息成本:XX (填入金额)
合计:XX (插入金额)
如果您未能在XX/XX/XX(当前日期)至XX/XX/XX(截止日期)的未来七天内全额付款，将立即诉诸法庭。
我们建议您紧急处理此事，我们相信你不会忽视这最后的提醒。为了避免法院诉讼带来的不便，我们建议尽快付清债务总额和额外费用。
我们仍然相信诉诸法庭的行动是不必要的，并期待收到您的付款信息。
致函人：XX (联系人姓名、催收公司名称、日期)
网页链接
催款函怎么写
催款函模板：
致************公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
********公司
**** 年 **月 **日
扩展资料：
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：
折叠催款函应包括以下内容
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限
折叠催款方的信息要明确方便欠款方还款
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
折叠催款的语气，根据催款性质不同
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
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