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民法典关于业委会离任审计,上一届业委会拒绝移交业主大会和业委会的公章及公共资产收入?

2022-11-25 法务资讯 司法

民法典关于业委会离任审计,上一届业委会拒绝移交业主大会和业委会的公章及公共资产收入?

这种情况在许多小区新老业委会交替时非常容易出现。

上届业委会因为种种原因,例如不愿意放弃既得利益,不甘心未能继续连选连任等等,因此会以新业委会成立不合法,未按法定程序选举等理由,拒绝移交公章及公共资产收入。

新业委会是否依法成立,关键要看它自选举产生之日起30日内,持相关文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理了备案手续。

如果确系依法成立并办理了备案,那么新一届业委会可以依据:住建部《业主大会和业主委员会指导规则》第五十六条之规定:

业主委员会任期届满后,拒不移交所保管的档案资料、印章及其他属于全体业主所有的财物的,新一届业主委员会可以请求物业所在地的公安机关协助移交。

离任审计报告是否需要当事人签字确认?

审计组的审计报告报送审计机关前,应当征求被审计对象的意见(签字确认,并可提出书面的不同意见)。被审计对象应当自接到审计组的审计报告之日起十日内,将其书面意见送交审计组。审计组应当将被审计对象的书面意见一并报送审计机关。 《审计法》第四十条审计组对审计事项实施审计后,应当向审计机关提出审计组的审计报告。审计组的审计报告报送审计机关前,应当征求被审计对象的意见。被审计对象应当自接到审计组的审计报告之日起十日内,将其书面意见送交审计组。审计组应当将被审计对象的书面意见一并报送审计机关。

业委会成立后是否可以审计追讨前几年的公共收益?

理论上来说,是可以的,也是完全合理合法的。但是,还有一个但是哟!

业委会成员,都是非专业工作人员,不仅不是小区治理的专业人员,也不是财务专业人员,更不是审计专业人员。而且,业委会成员的工作,绝大部分是无偿义务劳动的,且多是利用业余时间参加业委会工作的,当然,退休人员会有更多的时间参与业委会工作,但也几乎没有专业人员。

更重要的一点是,根据题主的提问可知,这个小区以前一直没有成立业主委员会,那么,刚刚成立的业委会,对小区的基本情况掌握了吗?熟悉了吗?审计的初衷是什么呢?

举一个最最简单的例子,本小区业委会如今已经是第二届了,今年刚换届不久。本小区业委会是2015年成立的,经过几年的工作,如今,小区业委会,包括很多的楼层代表,可以说对小区是了如指掌。比如:小区里每一个公用电表,每个季度用电多少,支付电费多少。水表用水多少,支付水费多少,我们都清清楚楚。当然我们也做到了能准确掌握每个月的用电量,只不过没有这个必要。

本小区接房户是多少,装修入住是多少,未住户是多少,我们也掌握得清清楚楚。每年新装修入住户是多少,每年业主变更数是多少,是哪些人家,我们也掌屋得清清楚楚。还有,每年有多少户未交物业服务费,欠费是多少,我们也清清楚楚。每年收取的公共电费,有哪几家没有交,欠费是多少,我们也清清楚楚。还可以举很多的例子,比如每年更换了几根电梯钢绳,每个单元更换了几根,我们也清清楚楚,每根电梯钢绳的价格是多少,我们也清清楚楚。也就是说,假如我们要审计物业公司的账目,物业公司哪些数据是真实的,哪些数据是有水份的,我们也是清楚的。这样,我们就有了水眼金睛,是逃不过我们的。

我们能做到这些,是经过了大量的工作的,大量的付出的。一直到前几天,我们才推动了本小区(高层商住混合小区)最难啃的问题的正式解决,并且已经启动了。而这个问题,自业委会成立之日起,我们就知道,这是最难啃的骨头,因此,要把它放在最后。

由此,本人也反问,题主所在的小区的业委会,能做到这些吗?

为此,本人在“锐眼说小区”里,发了很多文章,其中有《业委会成立后要先解决一批小问题》、《业委会成立后切忌先啃“硬骨头”》等等。

审计物业公司的账目,本来就是小区的一个硬骨头,刚成立的业委会,一上来就想啃硬骨头,小心把自己的牙齿蹦坏了。

这不是危言耸听,很多小区的业委会,就是在一成立的时候,大家热情高涨,信心百倍,自信满满,一来就捡着最硬的骨头去啃,结果是把自己的牙齿蹦坏了,因为他们根本不了解小区事务的复杂性。而物业公司也不是吃素的。这就导致了很多小区,在业委会成立不久就是矛盾重重,在充分体会到了小区的复杂性、小区治理的艰巨性后,很多业委会成立不久就散架了。这也就是很多人被误导的小区业委会是搅乱小区秩序的祸水。

补充说明一点,本小区业委会在最近啃的当初定的这块最难的硬骨头中,推进工作很是顺利。

更多小区治理的经验总结,得失分享,请关注“锐眼说小区”,里面有很多的东西是可以借鉴的。本人是业委会主任,也是换届后又被选上的业委会主任。当然,这是一个至少在目前的环境条件下,是一个多管闲事的工作。

业委会查账有什么流程?

业委会联系业主大会开户银行的客户经理,并填写《审计业务申请单》(一式四份)。开户银行受理后,委派会计师事务所与业委会联系审计事宜。

.2

 提供审计材料 。 会计师事务所工作人员进场后,将《业主委员会换届财务审计相关事项告知书》送业委会、物业企业或业委会委托的其他代理记账单位。业委会、物业企业或业委会委托的其他代理记账单位,根据审计单位的要求,提供实施审计所需的相关资料。

.3

 实施财务审计 。 会计师事务所对小区维修资金和公共收益的收支和管理情况实施审计,并出具《审计报告》(初稿)。

.4

 确认审计结果 。

业委会主任辞职需要哪个部门批准?

业委会主任辞职,不需要批准或报备。一般情况下,业主大会选举出业委会成员,业委会全体成员选举产生业委会主任。主任辞职可由业委会重新选举出新的主任即可。

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