催款函怎么写才有效
一、委婉型
适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。
二、无奈型
首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
三、强硬型
适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。
四、关联第三方型
适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。
扩展资料
范例：
致：XXXX有限公司
敬启者：
受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。
如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。
律师函怎么写催款
律师函的首部：
1. 标题
2. 函号
3. 送达对象
律师函的正文：
1.委托声明
2. 事实简述
3. 法律评论
4. 律师意见
律师函的尾部
1.寄送方式
2.附件
3.落款
4.联系方式
二、催收欠款律师函种类：
根据所要解决的问题及所要达到的目的。
1、敦促性质的，主要是为了敦促第三方及时履行义务，如为了催要账款发送的催款律师函;
2、敬告性质的，主要是为了制止或防止某种行为的发生或继续发生;
3、征询性质的，主要是为了询问或了解相关实施和法律，请求第三方给予回复;
4、答复性质的，主要是为了回复第三方的征询意见，律师根据客户的委托，对商事活动中的有关问题从律师专业的角度进行回复;
5、公示性质的，主要是为了澄清或告知有关事实，比如声明函等等;
6、其他律师函。
三、催收欠款律师函样本：
催收欠款律师函
——(20XX)xxx律函字第x号
致：xx工程公司
本律师依法接受某某有限公司的委托，依据中华人民共和国有关法律法规，就贵公司拖欠借款不还事宜，特向贵公司发出如下律师函：
贵公司曾向某某有限公司借款本金400万元，用贵公司的房屋、机器设备等作抵押。20XX年6月，某某有限公司将该项债权与本律师对该项债权进行清收。截止到20XX年4 月8日，该项借款本息余额累计已达527.50万元。
某某有限公司多次与贵公司进行接洽，关于还款事宜，但贵公司一直没有拿出还款诚意，致使该事项陷入僵局。现正式向贵公司发出律师函，请贵公司于20XX年5月10日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务。
本律师建议贵公司慎重从事，依法以诚实信用原则全面履行还款约定的义务，以避免不必要的经济损失、声誉损失及诉累。否则，本律师将作为某某有限公司的代理人通过法律途径依法维护其合法权益。
特此函告
本律师联系方式：
地址：xxx
邮编：xxx
E-mail：xx@xxxxx.com
办公电话：xxxx
手机：xxxxxxxx
xx律师事务所(印章)
律师：xx
个人催款函怎么写才有效
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
一、催款函的形式
1、便函式：以信函的形式写作。
2、表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
二、催款函的作用
1、查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施。
2、催收：通过催款函可以追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
3、凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函可以起到记载凭证作用，即当催款方在向有关方面提出追究对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
三、催款函的具体内容
催款函主要包括以下内容：
1、债务人的称呼。如债务人姓名，单位负责人，法定代表人的姓名、职务，法人名称或者组织机构的名称。
2、催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据，债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。
3、债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。
4、具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式，债务人应当支付的具体款项和金额（包括货款数量、违约金或者银行利息等），债务人对催款函的答复期限。
5、债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。
催款函的具体格式如下：
催款通知单
XXX厂财务部：
你单位XXXX 年 X月X日向我厂订购XXX，数量xx件，单价XXX 元，货款总金额XXX 元，发票号为XXX。根据供货合同，该货款应在XXXX 年 X月X日结清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收X%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部XXX 联系。
我厂地址：
电话：
开户银行：
开户名称：
账号：
XXX厂财务部（盖章）
XXXX 年 X月 X日
四、催款函的书写原则
虽说催款函只是一封信件，但是它却关系到你的回款能否顺利收回。如果运用不当，非但达不到催收款的目的，恐怕还会影响欠款的顺利回收，甚至与客户的正常交往。所以，催款函的书写是一门艺术。要使催款函有效地帮助你达到收款的目的，就要在书写时符合以下原则：
01
详细写出收信人联系姓名及地址。收信人的街道名称、门牌号码、单位全称一定要准确而具体。收信人要具体到个人，写清其职位、全称。像王经理、李主任等，此类称呼并不好，虽然表示尊重，但是有时候却给了欠款人可乘之机，他们往往会说：“我是王经理，可是我没有收到你们的催款信。我们这里有好几个王经理，信可能被送到别的王经理那里去了。”所以，书写收信人名称时应当具体为“王成功经理”“李自强主任’等。
02
明确债权债务。在信函中应当将双方的债权债务关系及其法律依据、收款人据以收款的法定理由 等写清楚，欠款人拖欠债款或拒绝履行义务的事实根据也要清楚。要求支付的欠款金额写在信函的突出位置，一耻位于信函第一行，表述一定要清楚。
03
催款函内容容易阅读理解。语言要简明、直接，尽量少用客套话，最好一开始就直奔主题，开门见山地把问题提出来，信中多使用简明的语句，遇到行业术语时应标出注解。整个信件注意使用简短的句子，段落简洁，在不失主题的情况下使人容易阅读和理解。
04
催款函要使用文明谨慎的措辞。催款人书写信函的时候用语要文明礼貌，不要有脏话、黑话，不要有对欠款人进行人身攻击的话。要从长远合作的角度考虑，用词要谨慎，要就事论事，不能一概而论。
05
催款函语气要坚定。信函中的措辞要坚决，一定要明确地表明己方的目的，使对方知道，如果不能及时付款将要承担责任。这时要尽量使用规范的用语，不要用一些威胁性的话逼迫欠款人。通常说来，第一次催款函必须说明打 电话的日期和客户作出的付款承诺以及客户在某日期前不能付款时公司会采取的措施。如果第一封信函仍没有回应，第二封信函应比第一封更为急迫，使客户感到延迟付款的严重性。如果仍无消息，公司的第三封信应发出最后通牒，口气可更为严厉一些。
06
提出具体要求。催款人应当在信函中注明欠款人给予答复的期限，欠款人应偿还的具体金额，包括违约金、银行利息等，欠款入阻弓服、it-债义务的方式及最后期限等。当然，催款函的内容可依具体情况有所增删。例如，当催款人向故意拖欠债务的当事人发送催款函时，可加上欠款人逾期未偿付欠款，应承担相应的法律后果或催款人将采取法律手段收回欠款等内容，以加强催款函的力度。
五、债权人使用催款函时应注意的事项
为了使催款函能够起到相应的作用，债权人使用催款函时还应注意以下事项：
1
对较难清理的债务，债权人可聘请律师向债务人径直发送律师专函，或者在债权人发送的讨债公函的尾部加署受聘律师或法律顾问的姓名，以示催款函的严肃性和债权人清理债务的决心以及进一步采取法律行动的可能性。
2
债权人在书写催款函时，应聘请律师把关，以使公函用语更为严谨和准确。律师参与拟定讨债公函时会使用更多的法律专业用语，从而增加催款函的“威慑力”。
3
债权人应当妥善保管好催款函的原件或者复印件，以备日后查验和诉讼中使用。对旨在中断诉讼时效而发送的催款函，应采取挂号或者公证或者特快专递的形式，以便留取证据，在诉讼时效发生争议时有案可查。
4
在发出催款函之前，应进一步拟订催款实施方案，该函如未能奏效，债权人应立即诉讼至法院，以确保及时有效地实现债权人的权益。
六、催款函索款的优势及使用
1
催款函催款的优势
01
经济实用，有利于提高催款的效率。首先催款函催款便于债权人掌握和操作，又便于债权人就地就近采用；其次催款函催款可减轻债权人在人力和物力上的负担，尤其在债务人相对分散和路途遥远的情况下，采用催款函催款既可减轻债权人在人力、物力和财力上的浪费，又可提高讨债的效率，达到“远债近讨”的目的。
02
不伤和气，改善双方关系。一般来说，催款函是一种较为通用的联络或联系方法，尽管催款函被用于索讨债款，但是相比较而言，催款函索款不像债权人径自上门讨债那样“咄咄逼人”，所以催款函索款的方式易于被债务人接受。此外，催款函索款避免了债权人和债务人的直接接触，从而为减少摩擦和正面冲突、缓解矛盾和化解纠纷创造了条件。
03
作为应急手段，便于及时中断时效。在清理债权和债务的实践中，往往会碰到以下情况：
第一，债权人不了解诉讼时效方面的相关法律规定，缺乏紧迫感，以致本应受法律保护的有效权利即将超过诉讼时效。
第二，债权人虽了解诉讼时效，但是由于工作失误或者懈怠对应收账款的清收，导致债权人诉诸人民法院保护其权利的期限即将触满。
上述两种情况将会导致债权人丧失请求人民法院保护其权益的机会，为防止债权人失去“胜诉权”，采取催款函索款的方式可起到事半功倍的效果。比如在诉讼时效即将届满的情况下，债权人可以通过及时向债务人发送索债公函，从而使诉讼时效中断，为进一步实施催款方案赢得时间。
04
便于债权人搜集和保全证据。债权人可以通过催款酽敦促债务人复函或者回电，然后债权人将债务人承诺或者答应清欠的复函归档备案，作为进一步催讨或者提起诉讼的书面证据，尤其在债权人缺乏债权证据的情况下，催款函索款更为有效。
应收账款催款函包含内容以及格式范本
一.应收账款催款函包含以下内容：
1）欠款单位的全称和账号;
2）欠款原因;
3）欠款时间;
4）欠款金额;
5）发票号码;
6）建议处理措施或意见。
二.下附公司催款函范文一份：
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
我公司帐户名称：
开 户 银 行：
帐 号：
此致 _____公司（印章）
_____年___月___日
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